Privacy Policy プライバシーポリシー

事業者名：合同会社こころデザイン研究所
所在地：大阪府堺市堺区中瓦町１丁４−２２　大阪信用金庫堺東ビル２階
代表者：竹村 有由
連絡先：TEL:090-7762-7319

当社は、お預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報への不正アクセス・紛失・毀損・改ざん・漏えい等を防止するため、管理体制の整備、従業者教育、アクセス権限管理、通信の暗号化等の必要かつ適切な安全管理措置を講じ、厳重に管理します。

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得することがあります。
（1）お問い合わせ等でご提供いただく情報
　氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、その他フォーム入力内容
（2）サービス提供（産業医業務等）に必要な範囲で取り扱う情報
　契約先企業のご担当者様の連絡先等
　従業員等（ご本人）の情報（例：健康診断結果、面談・相談内容、就業状況、休職・復職に関する情報、職場環境・業務内容に関する情報 等）
（3）当サイト利用に伴い自動的に取得される情報
　IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴、参照元（リファラ）、Cookie等の識別子、ログ情報

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答、連絡、資料送付
• サービスの提供、運用、管理、契約手続、請求・支払等の事務
• 産業医業務（面談、助言、就業上の配慮に関する意見の作成、職場環境の評価・改善提案、衛生委員会支援、研修等）の実施
• サービス品質の向上、提供体制の整備、対応履歴の管理
• 当サイトの運用、セキュリティ確保、利用状況の分析および改善
• 法令・ガイドライン等への対応、紛争・トラブル対応

当社は、健康診断結果、病歴、診療・服薬等に関する情報など、取扱いに特に配慮を要する情報（要配慮個人情報を含み得ます）について、利用目的を明確にした上で必要最小限の範囲で取り扱います。
当社が契約先企業へ情報を共有する場合は、原則として「就業上の配慮に必要な範囲」に整理し、必要最小限の内容に限ります（例：勤務制限の要否、配慮事項 等）。

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意なく第三者に開示・提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（例：サーバー運用、クラウドサービス、問い合わせ管理等）
• 法令に基づき開示・提供が必要である場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合

当社は、クラウドサービス等の利用に伴い、個人データが日本国外の事業者・サーバーで取り扱われる場合があります。その場合、当社は関係法令・ガイドラインに従い、必要な措置（情報提供、同意取得、委託先の監督等）を講じます。

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損等が発生し、または発生したおそれがある場合、法令およびガイドラインに従い、事実関係の調査、被害拡大防止、再発防止策の実施、関係当局への報告および本人への通知等、必要な措置を適切に講じます。

ご本人から、当社が保有する保有個人データの開示、訂正、利用停止等をご希望される場合には、ご本人確認の上、法令に従い対応します。
なお、契約先企業からの委託に基づき取り扱う従業員等の情報については、当社が保有個人データに該当しない場合があり、その際は契約先企業を通じてのお手続となることがあります。

当サイトでは、アクセス解析のためにGoogleによるアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用する場合があります。Google アナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。トラフィックデータは匿名で収集され、個人を特定するものではありません。
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当社は、個人情報に関して適用される法令等を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示します。

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。
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大阪府堺市堺区中瓦町１丁４−２２　大阪信用金庫堺東ビル２階
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